Executive Assistant & Senior Project Manager (m/w/d)

<p>Du möchtest nicht einfach nur Projekte koordinieren, sondern direkt von einer der erfahrensten Healthcare-Marketerinnen lernen? Du hast Lust, auf unseren größten Kundenprojekten mitzuwirken, in strategischen Meetings dabei zu sein und hautnah zu erleben, wie erfolgreiche Kundenführung, Projektmanagement und Consulting funktionieren?</p> <p><strong>Dann bist Du bei uns genau richtig!</strong></p> <p>Wir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit als <strong>Executive Assistant &#x26; Senior Project Manager (m/w/d)</strong>, die eng mit unserer Business Direktorin zusammenarbeitet, strategische Kundenprojekte begleitet und Schritt für Schritt mehr Verantwortung in der Betreuung unserer Healthcare-Kunden übernimmt.</p> <p>Diese Rolle bietet eine einzigartige Lernchance und Karriereentwicklungschancen – näher ran kommt man nicht. Du erhältst direkten Einblick in strategische Entscheidungen, Kundenkommunikation und das operative Tagesgeschäft auf höchstem Niveau.</p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li><strong>Schnittstelle zwischen Business Direktorin und Team:</strong> Du behältst den Überblick über Projekte, Termine, Deadlines und offene Aufgaben und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig vorangetrieben und nachverfolgt werden.</li> <li><strong>Unterstützung strategischer Kundenprojekte:</strong> Du arbeitest auf unseren größten Kundenprojekten mit, nimmst an allen Meetings unserer Business Direktorin teil und unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Umsetzung wichtiger Kundeninitiativen.</li> <li><strong>Projekt- und Aufgabensteuerung:</strong> Du setzt Deadlines, bereitest Reportings vor, koordinierst interne Teams und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert und effizient umgesetzt werden.</li> <li><strong>Marketing- und Vertriebsmaterialien begleiten:</strong> Von der Konzeption bis zur finalen Abgabe stellst Du sicher, dass alle Materialien den strategischen Vorgaben und Qualitätsstandards entsprechen.</li> <li><strong>Qualitätskontrolle durchführen:</strong> Du prüfst Kommunikationsmittel, Präsentationen, Anzeigen und Kampagnen auf Qualität, Konsistenz und strategische Passgenauigkeit.</li> <li><strong>Interne Teams koordinieren:</strong> Du arbeitest eng mit Creation, Consulting und Projektteams zusammen, koordinierst Timelines und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.</li> <li><strong>Projekte erfolgreich umsetzen:</strong> Von Angeboten über Projektpläne bis hin zur finalen Umsetzung behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass nichts verloren geht.</li> <li><strong>Den Tag im Griff, bevor er beginnt:</strong> Du managst di...

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