Manager People Operations & Automation (m/w/d)
<h3>Deine Rolle</h3><p style="min-height:1.5em">Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. People Operations bei Vogel ist bewusst keine eigenständige HR-Unit. People Development liegt bei den Führungskräften, Kultur bei der Geschäftsführung. Du bist die operative Schnittstelle, die sicherstellt, dass die Plattform mit jeder Akquisition und jedem Hire personaladministrativ tragfähig bleibt — von Onboarding über Payroll bis Entgelttransparenz.</p><p style="min-height:1.5em">Du bringst zwei bis vier Jahre Berufserfahrung als People Operations Manager, HR Operations Manager oder Senior HR Generalist bei einem Tech-Scaleup, einer Professional-Services-Firma oder einer mittelstandsnahen Service-Brand mit. Du hast dort gelernt, dass People Operations vor allem ein Operations-Job ist — saubere Prozesse, präzise Daten, verlässliche Verträge, korrekte Lohnabrechnung — und kein Strategie-HR-BP-Track. Du wechselst, weil dein aktuelles Setup in den HR-Generalisten-Modus gerutscht ist und dein Handwerk verflacht.</p><p style="min-height:1.5em">Du verantwortest die operative People-Schicht der Vogel-Gruppe — Onboarding, Vertrags-Workflow, Personio-Pflege, Ashby-Integration, Payroll-Schnittstelle, Comp-Implementierung, Entgelttransparenz-Dokumentation, gesetzliche Compliance. Du berichtest direkt an Moritz Vogel, weil die People-Operations-Funktion hier neu aufgebaut wird, und arbeitest eng mit Manager Operations & Automation und Manager Finance & Accounting an einer skalierbaren People-Operations-Architektur. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior-People-Ops-Rolle mit Verantwortung für die gesamte People-Operations-Funktion über alle Standorte hinweg.</p><p style="min-height:1.5em"></p><h3>Deine Verantwortung</h3><p style="min-height:1.5em"></p><p style="min-height:1.5em">Onboarding, Vertrags-Workflow und Personio-Pflege</p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Verantworte den End-to-End-Onboarding-Prozess vom unterschriebenen Vertrag bis zum produktiven Tag eins — Vertragsdokumente, IT-Setup-Trigger, Welcome-Material, erste Wochen.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Pflege Personio als zentrales Datensystem — Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, organisatorische Zuordnung — sauber und prüfungsfest.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Verwalte unsere Recruitingprozess in Ashby und arb...
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